Todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica obligatoria y Veri*Factu

En España, la normativa fiscal está evolucionando con fuerza hacia la digitalización. Este cambio se debe, principalmente, a la implementación de la factura electrónica obligatoria y la automatización de procesos tributarios mediante sistemas como Veri*Factu. Estas innovaciones buscan mejorar la transparencia y la eficacia en la gestión fiscal. En este artículo, te explicamos qué es el reglamento Veri*Factu, cómo afecta a las empresas y qué pasos debes seguir para cumplir con los nuevos requisitos.

¿Qué es el reglamento Veri*Factu?

El reglamento Veri*Factu es normativo una aprobada en diciembre de 2023 por el Gobierno español bajo el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo principal es modernizar los sistemas de facturación mediante estándares técnicos que faciliten el reporte de datos fiscales en tiempo real a la Agencia Tributaria (AEAT). Esta nueva regulación entrará en vigor en julio de 2025 y supone un cambio significativo, ya que busca sustituir las declaraciones periódicas del IVA por un modelo de registro digital continuo y estandarizado.

¿Quién está obligado a cumplir con Veri*Factu?

Todas las empresas en España deberán implementar sistemas de facturación compatibles con los requisitos técnicos de Veri*Factu. Sin embargo, hay una excepción importante: aquellas compañías que ya usan el Suministro Inmediato de Información (SII) , como las que facturan más de seis millones de euros al año, podrán seguir utilizando sus sistemas actuales.

Los elementos claves de Veri*Factu

La normativa exige que cada empresa registre electrónicamente susfacturas con un formato estandarizado que garantice trazabilidad yseguridad. Estos son los aspectos principales que deben incluirse:

Información fiscal básica:

Datos del emisor y receptor, fecha de emisión, conceptos facturadosy valores expresados en euros.

Huella digital o hash:

Un identificador único que vincula las facturas consecutivas paraevitar modificaciones fraudulentas.

Firma electrónica cualificada (FCC):

Obligatoria para las facturas que no se envían a la AEAT medianteVeri*Factu.

Marca de tiempo digital:

Registro de forma precisa el momento de emisión.

Referencia cruzada:

En el caso de facturas rectificativas, se debe incluir una conexióndigital al documento original.

Otros puntos clave sobre Veri*Factu

Códigos QR en las facturas:

Todas las facturas, tanto estándar como simplificadas, deberánincluir un código QR que permita al cliente verificar su validezdirectamente en la sede electrónica de la AEAT. Además, lasfacturas deberán incluir la frase “Factura verificable en la sedeelectrónica de la AEAT” o “Veri*Factu”.

Registro de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF):

Los desarrolladores de software de facturación deberánregistrar su sistema ante la AEAT. Cada versión del sistemadeberá incluir información visible sobre su declaración yconservarla durante el período de obligaciones fiscales.

Inspecciones de la AE

La normativa autoriza a la AEAT a realizar inspecciones en lossistemas informáticos de facturación utilizados por lasempresas. Estas inspecciones pueden incluir el accesocompleto a los datos almacenados, la descarga deinformación, su consulta o la copia de los registros, con el finde garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscalesestablecidas por el reglamento.