Adapta tu sistema de facturación a Verifactu y cumple con la AEAT: descubre cómoactualizar tu ERP, integrar una API o externalizar la gestión de facturas.

La nueva regulación de la AEAT

La nueva normativa de la AEAT obliga a todas las empresas en España a cumplir con un sistema de facturación electrónica que garantice la trazabilidad y el registro en tiempo real de cada factura. Para lograrlo, se ha implementado Verifícate, que obliga a adaptar los métodos de emisión de facturas para cumplir con las nuevas normas fiscales.

En este artículo, te mostramos tres métodos efectivos para cumplir con la nueva regulación de la AEAT:

• Actualización de tu ERP (SAP, Sage, Navision)
• Integración de una API de facturación
• Conserve su sistema actual y utilice un portal de Verifícatu

Nuestro objetivo es brindarte una guía clara y práctica para que elijas la alternativa queasegure el cumplimiento normativo y mantenga a tu empresa en conformidad con la ley.

1. Actualización de ERP (SAP, Sage, Navision)

Si tu empresa ya utiliza un ERP (SAP, Sage, Navision) u otrosistema un módulo o actualización para integrar Verifactu sinnecesidad de realizar grandes cambios manuales. Asíproveedor de software se encarga de adaptar su proceso defacturación electrónica a los requisitos de la AEAT, facilitando elcumplimiento fiscal.

Es esencial verificar con su proveedor que su ERP estápreparado para cumplir con Verifícatu y tenga el soporteadecuado.

Ventajas

• Menor impacto operativo: mantiene la misma interfaz y flujode trabajo.
• Automatización en tiempo real: El ERP registra cadafactura, evitando multas o retrasos.
• Soporte especializado: El proveedor de ERP ayuda en lainstalación y configuración.

Desafíos

• Costes adicionales: La actualización o licencia puedeimplicar un gasto extra.
• Bloqueo de proveedor: Necesita sus parches y módulosespecíficos.
• Complejidad en sistemas personalizados: Es posible quese requieran pruebas y ajustes adicionales.

2. Integración con una API de facturación

Si tu empresa gestiona su propio sistema, integrar unaAPI de facturación es una forma flexible de cumplircon Verifícate y la AEAT. Herramientas, de empresascomo Nemon o Fiskaly, registran cada factura entiempo real, enviándola automáticamente a la AgenciaTributaria.

Ventajas

• Flexibilidad total: Integre una API con su softwarede facturación electrónica sin tener que rediseñar todoel sistema.
• Control y escalabilidad: Su equipo de TI gestionay ajusta el proceso a medida que su negocio crece.
• Ahorro a largo plazo: Una vez implementada, laAPI suele ser más rentable que un ERP complejo.

Desafíos

• Equipo técnico sólido: Requiere experiencia enprogramación, seguridad y cumplimiento fiscal.
• Actualizaciones constantes: Ante cambioslegales, tendrás que modificar el código.
• Responsabilidad interna: Cualquier error puededar lugar a sanciones por parte de la AEAT.

Conserve su sistema actual y utilice un portal Verifícatu

Si prefiere mantener su sistema actual sin cambios, unproveedor externo especializado puede encargarse detodo el cumplimiento de VeriFactu por usted. Solo tienesque enviar tus facturas en PDF, Excel o en tu formatohabitual, y el software especializado se encargará deregistrarlas en la AEAT, añadir el código QR requerido yenviar la factura a tu cliente, cumpliendo al 100% con lanormativa. Un ejemplo recomendado es acertifactu.com, que recibe sus facturas y luegolas envía al cliente final, lo que garantiza un cumplimientosimple y sin complicaciones.

Ventajas:

• Simplicidad total: Continúe usando su sistema sincambios.
• Expertos a su servicio: Los especialistas gestionan lafacturación con seguridad y cumplimiento, reduciendo elriesgo de errores.
• Escalabilidad: El servicio se adapta a tu volumen defacturación con tarifas flexibles.

Cumplir con Verifactu

Cumplir con Verifactu en España es hoy un paso imprescindible para garantizar la transparencia y legalidad de la facturación electrónica. Además de evitar posibles sanciones, este cumplimiento mejora la eficiencia interna y refuerza la confianza de clientes y proveedores.

ERP (SAP, Sage, Navision): Actualizar tu sistema tepermite integrar Verifactu sin grandes cambios.API de facturación: Ideal si cuentas con un equipotécnico capaz de personalizar la solución.

Proveedor externo: Una opción sencilla y rápida, comopdfdatanet.com/verifactu, para cumplir sin modificar tusistema actual.

La elección depende de tus recursos y estrategia, peroadaptar tu facturación a Verifactu ya no es una opción,sino una necesidad para evitar riesgos y alinearte con lanormativa fiscal.